Rechnungsoptimierung durch präzise Überprüfung aller Rechnungen

A&TA Mobilfunkmanagement übernimmt mit seiner Rechnungsoptimierung für Mobilfunk Geschäftskunden die Prüfung aller Mobilfunk- und Festnetzrechnungen. Wir holen die Rechnungen in Ihrem Auftrag in elektronischer Form direkt beim Netzbetreiber ab (z.B. im Edifact-Format) und verarbeiten diese für Sie. Gerne stellen wir Ihnen die Daten dann auch in der Form zur Verfügung, die für Ihre Weiterverarbeitung günstig ist (etwa als Excel-Dokument).

Jede einzelne Rechnung wird durch Abgleiche unseres intelligenten Stammdatenmanagements automatisch auf im Vorfeld definierte Schwellwerte geprüft. Wenn der Rechnungsbetrag einer Rechnung den jeweiligen Schwellwert überschreitet, meldet die Software von A&TA diese Überschreitung.  Die A&TA Rechnungsoptimierung kann dann auf Wunsch direkt den Nutzer oder Kostenstellenverantwortlichen informieren und eine Tarifoptimierung empfehlen.

Rechnungsoptimierung durch Korrektur von fehlerhaften Rechnungen

Die A&TA Rechnungsoptimierung erstellt auf Basis der Rechnungsprüfung Kostenstellenreports für Ihr Unternehmen. Jeder Kostenstellenverantwortliche erkennt sofort, wie hoch die Kosten sind, die auf seiner Kostenstelle verursacht wurden. Über die Monate hinweg werden dadurch schnell Trends sichtbar, sodass gegebenenfalls Anpassungen vorgenommen werden.

Weiterhin werden die Rechnungen darauf hin geprüft, ob die richtigen Tarife und Optionen abgerechnet wurden. Wenn Tarife oder Optionen neu gebucht bzw. gekündigt wurden, wird im Folgemonat geprüft, ob diese Änderungen auch im Rechnungslauf umgesetzt wurden. Wenn die Rechnungen fehlerhaft sind, klärt A&TA die Richtigstellung direkt mit dem Netzbetreiber und sorgt so für eine Rechnungsoptimierung zu Ihren Gunsten.

Erst wenn die Rechnungen für sachlich richtig befunden wurden, werden diese in elektronischer Form an die Buchhaltung zur Bezahlung weitergegeben.

Rechnungsoptimierung durch Stichproben und Einzelfallprüfungen

Den wenigsten Unternehmen bleibt im Arbeitsalltag genug Zeit, um Rechnungen von Mobilfunkanbietern auch auf „Herz und Nieren“ zu prüfen. Die A&TA Rechnungsoptimierung führt regelmäßig für seine Mobilfunkpartner Stichproben durch. Wir sehen dabei etwa nach, ob von uns ausgehandelte Rabatte auch tatsächlich gewährt und abgerechnet wurden.

Erfahrungsgemäß empfiehlt es sich dabei, gelegentlich auch in der Tiefe, als bis hinunter zu Einzelfällen zu prüfen. Aufgrund der Komplexität der verschiedenen Tarifsysteme kann es leider immer wieder zu Unstimmigkeiten kommen. Wir decken diese auf und klären sie zu Ihren Gunsten mit den Netzbetreibern.

Was finde ich bei alles bei der Rechnungsoptimierung?

Ihr Mobile Manager:
Sébastien Niebel
Sébastien NiebelGeschäftsführer
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